O Filework centraliza a gestão de contratos, periodicidade de pagamentos, automação por IA e tarefas — numa plataforma simples, rápida e adaptada à realidade das associações e pequenos negócios.
O Filework nasceu para simplificar a gestão do dia-a-dia de associações, clubes, e pequenos negócios. Com foco especial em gestão de contratos e periodicidade, elimina a complexidade de controlar renovações, cobranças recorrentes e ciclos de pagamento.
Centraliza membros, finanças, contratos, eventos e comunicação numa única plataforma — com IA integrada para automação de tarefas repetitivas.
Cada módulo foi desenhado para ser simples de usar e poderoso o suficiente para crescer com a tua organização.
Regista e acompanha cada membro com perfil detalhado, histórico de pagamentos, contactos e estado de conta.
Lançamentos recorrentes, pagamentos avulso, dívidas em aberto e relatórios financeiros sempre atualizados.
Cria eventos, gere participantes, regista despesas e controla o saldo em tempo real.
Define contratos com ciclos de renovação automática — mensal, trimestral, semestral ou anual — com alertas de vencimento.
Define quem pode ver, criar, editar ou apagar em cada módulo. Controlo total sobre o acesso de cada utilizador.
Visão geral da organização num só ecrã — membros, contratos, tarefas e atividade recente sempre à vista.
Define ciclos de pagamento e renovação para cada contrato. O Filework trata do resto — alertas, cobranças e registos automáticos.
O Filework acompanha cada contrato em todas as fases — da criação à renovação — com total rastreabilidade.
Define os termos, o valor, a periodicidade e os membros associados. Em segundos.
O sistema notifica membros e administradores antes de cada vencimento, com antecedência configurável.
Lançamentos gerados automaticamente por ciclo. Regista pagamentos recebidos e controla dívidas em aberto.
Renovação automática ou manual com um clique. Histórico completo de todos os ciclos anteriores.
A inteligência artificial integrada no Filework automatiza as tarefas repetitivas para que te concentres no que realmente importa.
O Filework AI analisa padrões de pagamento, antecipa vencimentos e executa ações automáticas — sem que tenhas de intervir manualmente em cada processo.
Desde o envio de lembretes de pagamento até à geração automática de lançamentos recorrentes, a IA torna a gestão mais eficiente e precisa.
Alertas automáticos de vencimento, pagamento em atraso e renovação de contrato enviados no momento certo.
Geração automática de cobranças recorrentes com base na periodicidade configurada em cada contrato.
Identificação de padrões de atraso e previsão de receita futura com base no histórico de pagamentos.
A IA sugere ações prioritárias — quem contactar, o que cobrar e quando — para maximizar a taxa de cobrança.
O módulo de tarefas do Filework mantém a equipa alinhada com prioridades claras, prazos definidos e rastreabilidade total.
Associa tarefas a contratos, membros ou eventos. Cada tarefa tem contexto claro para que nada fique por fazer.
Delega tarefas a colaboradores específicos com prazos e prioridades. Acompanha o progresso em tempo real.
Define prazos de conclusão e recebe lembretes automáticos. Nunca mais percas um prazo importante.
A IA cria automaticamente tarefas com base em eventos do sistema — contratos a vencer, pagamentos em falta e renovações pendentes.
Sistema de prioridades (urgente, alta, normal, baixa) com indicadores visuais para foco imediato no que mais importa.
Registo completo de tarefas concluídas, tempo médio de resposta e desempenho da equipa ao longo do tempo.
O Filework adapta-se a diferentes tipos de organização, desde o clube desportivo local à associação cultural.
Gere atletas, quotas com periodicidade, modalidades e eventos desportivos com total controlo financeiro e de contratos.
Organiza sócios com contratos de adesão, espetáculos, receitas de bilheteira e renovações automáticas.
Controla clientes, contratos de serviço recorrente, cobranças periódicas e documentação sem software complexo.
Começa gratuitamente e escala à medida que a tua organização cresce.
Junta-te a centenas de organizações que já usam o Filework para gerir contratos, periodicidade e tarefas com mais clareza e menos esforço.